Durch die Schnittstelle zwischen ihrem Kyocera Gerät und ihrem windream/Dokumenten-Management-System scannen Sie direkt an die richtige Stelle ihres DMS Systems.
Für Sie bedeutet das eine erhebliche Zeitersparnis, denn Sie geben alle wichtigen Informationen direkt an ihrem Kyocera Gerät ein und müssen nicht an Ihrem Computer die Dokumente richtig ablegen oder „verschlagworten“.
An ihrem Kyocera Gerät können Sie, die von ihnen vorher definierten, Dokumententypen auswählen.
Weiterhin besteht die Möglichkeit, von ihnen gewünschte Indexe, wie z.B. Rechnungsnummer, Rechnungsbetrag, Kundenname, Datum usw. direkt am Kyocera Gerät einzugeben.
Ihre Dokumente werden mit den ausgefüllten Indexen an die richtige Stelle in ihrem DMS automatisiert abgelegt und rechtskonform archiviert. Auf Wunsch kann auch z.B. auch ein Rechnungsworkflow inkl. Rechnungsfreigabeprozess durchlaufen werden.
Ihre Vorteile auf einen Blick:
- Direkte Schnittstelle zwischen Kyocera Gerät und windream/DMS System
- Indexe können direkt an dem Kyocera Gerät eingegeben werden
- Rechtskonforme Archivierung
- Zeitersparnis
- Qualitätssteigerung
