KYOcontrol/IQ4docs

Die Softwarelösung, die für eine tägliche Arbeitserleichterung und für sichere Dokumentenprozesse sorgt, denn Dokumente werden sicher, effizient und komfortabel verarbeitet. Sie steuert und kontrolliert alle Druck-, Kopier-, Scan- und Faxprozesse einer Organisation.

Wer kennt diese Situationen nicht? Lange Warteschlangen am Drucker, gerade dann, wenn man selbst unter Zeitdruck steht? Kollegen haben Einsicht auf vertraute Dokumente, die aus dem Drucker kommen oder in einem gemeinsamen Scanordner liegen? Oder einfach das lästige und zeitaufwendige Suchen von eingescannten Dateien, die man einfach nicht wiederfinden kann.

Die leistungsstarke Softwarelösung KYOcontrol/IQ4docs hilft Unternehmen diese Herausforderungen zu lösen. Durch Print & Follow können Sie Ihre Druckaufträge jederzeit und absolut sicher an einem Multifunktionssystem Ihrer Wahl abrufen.

Da alle Applikationen – ob am Gerät oder am PC – die gleiche moderne und leicht verständliche  Bedienkonzeption haben, finden sich alle Mitarbeiter leicht zurecht. Die bestehenden Arbeitsprozesse Ihres Unternehmens werden individuell nachgebildet und entsprechend in der Software integriert.

Eine zentrale Verwaltung aller Ausgabegeräte hilft dabei IT-Prozesse effizienter zu gestalten. Durch individuelle Druckregeln gelangen z.B. Druckjobs ohne Umwege zu den festgelegten Ausgabesystemen. Ebenso gezielt können auch Scans verarbeitet und verteilt werden.

KYOcontrol/IQ4docs verfügt über Schnittstellen, über die es nahtlos in die IT- und Dokumentenstruktur eingebunden oder an weitere Systeme, wie zum Beispiel ein DMS, angebunden werden kann.

Authentifizierung:

Durch die Follow-Me Print Funktion kann der Benutzer seinen Druckauftrag an einem beliebigen Multifunktionsgerät abholen. Durch das anwenderbezogene Login am Multifunktionsgerät wird jedem Benutzer eine speziell auf seine Anforderungen zugeschnittene Bedieneroberfläche zur Verfügung gestellt:

  • Anmeldung mit PIN
  • Anmeldung mit Benutzername und Passwort
  • RFID (Chipkarte, Mitarbeiterausweis)

Vertraulicher Druck:

  • Informationen zu den gespeicherten Druckaufträgen stehen am Multifunktionsgerät Ihrer Wahl zur Verfügung.
  • Einzelne, mehrere oder alle Druckaufträge können am Display gestartet werden.
  • Eigenschaften des Druckauftrages können verändert werden (z.B. Farbe/SW, einseitiges/zweiseitiges Drucken, Seitenauswahl und vieles mehr).

Personalisiertes Scanmenü:

  • Dokumente können in unterschiedliche Formate von PDF WORD oder EXCEL und andere umgewandelt und auf verschiedenen Zielen gespeichert.
  • Dieses können Ordner, E-Mail, USB, Clouddienste und andere sein.
  • Dokumente können mit OCR (Texterkennung) bearbeitet werden.
  • Neu: Beim Scan zu SMB kann am Gerät die Ordnerstruktur des Zielservers durchsucht werden um das Scanverzeichnis auszuwählen.


Individuelle Workflows:

  • Individuell abgestimmt auf die Workflows Ihres Unternehmens.
  • Ein Dokumentenstapel kann z.B. automatisch im Duplexverfahren eingezogen, die leeren Rückseiten entfernt, Schrägeinzüge geradegerückt werden.
  • Mehrere Dokumente können gleichzeitig an verschiedenen Orten abgelegt werden.               
application/pdf datenblatt-kyocontrol.pdf (1,6 MB)